Construcción · Operaciones

Catorce obras, sesenta subcontratas y ninguna parada por papeles

Constructora · 14 obras simultáneas · 60 subcontratas · perfil de partida del escenario

480documentos antes de pisar el tajo: 60 subcontratas por 8 cada una
12veces al año que hay que volver a conseguir el mismo justificante mensual
14 → 1tableros para catorce obras
Escenario modelado, no un caso de cliente El perfil de arriba es el punto de partida y las cifras salen de él: son cuentas, no resultados de nadie. Lo que sí es real es la mecánica —cómo se configura y qué hace la plataforma en cada paso— y el tramo que queda sin resolver, que también se cuenta. Cuando publiquemos un caso con cifras de cliente, llevará su nombre y su autorización.

El lunes entraba una subcontrata nueva a la obra Sur. Ocho documentos antes de pisar el tajo. El viernes anterior nadie sabía cuáles faltaban, porque la lista estaba en la cabeza del jefe de obra y los documentos en su correo.

El día que dejó de funcionar

Visita de la inspección a una obra. Pidieron el TC2 del mes de una subcontrata. Existía: lo había mandado el encargado por WhatsApp a un jefe de obra que ese mes estaba de baja. Nadie más lo tenía.

Qué se hizo

Paso a paso, y lo que costó cada uno

  1. Semana 1

    Dos expedientes, no uno

    Lo que es de la empresa —REA, pólizas, corriente de pago— se separó de lo que es del tajo —plan de seguridad adaptado, recurso preventivo, trabajadores adscritos, TC2 del periodo—.

    Esa separación fue lo que hizo que dar de alta a una subcontrata que ya trabajaba en otra obra dejara de ser empezar de cero.

  2. Semana 2

    Lo mensual, automático

    El TC2 no es difícil de conseguir: es difícil de conseguir otra vez cada mes. Se puso un agente que lo pide el día 1 y no para hasta tenerlo.

    Aquí se vio que dos subcontratas llevaban cuatro meses sin entregarlo y nadie lo había notado.

  3. Semana 4

    La DoP pegada a la partida

    Cada declaración de prestaciones de material dejó de archivarse por proveedor y pasó a vincularse al elemento de obra donde se instaló.

    Es el cambio que menos se nota hoy y más va a valer dentro de diez años, cuando alguien pregunte por el aislamiento de una fachada concreta.

  4. Mes 3

    Un tablero para catorce obras

    Dirección técnica pasó a ver de un vistazo qué obra tiene documentación vencida y de qué subcontrata, sin llamar a catorce jefes de obra.

    La conversación semanal pasó de durar cuarenta minutos a durar diez.

Antes

  • Cada obra con su propio Excel y su propio criterio
  • Caducidades descubiertas en la visita de inspección
  • DoP sueltas sin saber a qué partida correspondían
  • Paradas de obra por documentación que faltaba

Después

  • Un único tablero para las catorce obras
  • Aviso automático antes de cada caducidad
  • Cada DoP trazada al elemento colocado
  • La documentación deja de ser motivo de parada
Dónde están hoy

Las catorce obras funcionan igual. Lo que sigue costando es el arranque de una subcontrata muy pequeña, de dos o tres personas, que a veces no tiene ni el plan de seguridad redactado — ahí el problema no es documental, es que no existe el documento.

¿Se parece al tuyo?

Treinta minutos sobre tu operación concreta: cuántos proveedores, qué documentos y por dónde se te escapan hoy. Si no encaja, te lo decimos.

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