Seguridad, acceso y control de la organización

Ajustes reúne los controles de acceso, equipo, dispositivos, conservación de datos y actividad para que cada organización gestione su cuenta con criterio propio.

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En corto

01Equipo y permisos para invitar personas, aprobar accesos y definir qué puede hacer cada una.
022FA, passkeys, SSO empresarial, recuperación social y política de contraseñas del equipo.
03Listado de dispositivos y sesiones para cerrar accesos que no se reconozcan.
04Historial de actividad para saber quién hizo qué y cuándo dentro de la organización.
05Guardado y privacidad configurables, con importación, exportación y eliminación de la cuenta.
app.codecontract.io
Contrato de suministro 20263 firmantes · eIDAS2 de 3 firmados
AR
Ana Ruiz de LoizagaDirección de Calidad
Código SMS confirmado
Firmado
JE
Jon EtxebarriaSuministros Aldaia
SES · OTP al móvil
Firmado
MS
Marta SáezDirección Financiera
Recordatorio enviado hace 1 h
Pendiente

Al cerrarse, el PDF firmado se sella en SmartCheck y queda verificable en app.codecontract.io/verify por cualquiera, sin cuenta.

Consigne · firma mediante un código de un solo uso enviado por SMS, con las evidencias del proceso conservadas junto al documento.
01

Trust Center: la documentación antes de que la pidan

La DPIA, el DPA y la lista de subencargados están publicados. No hay que firmar una NDA para leerlos ni esperar a que alguien de nuestro equipo los mande.

También está el estado del servicio en tiempo real, que es lo segundo que mira un equipo de IT.

02

Confirmación de firma por SMS

Consigne permite confirmar la firma mediante un código de un solo uso enviado por SMS. El firmante no necesita certificado digital ni instalar una aplicación.

Lo que se conserva no es solo el documento firmado, sino también el rastro del proceso de solicitud y confirmación.

Ejemplos

Ejemplo 1Situación → acción → resultado
01La situación

IT pide que nadie entre con usuario y contraseña propios.

02Qué haces
  1. Se configura SSO contra vuestro IdP.
  2. Se desactiva el acceso por contraseña para la organización.
✓Qué obtienes

Todo el mundo entra con las credenciales corporativas y las políticas de vuestro IdP aplican también aquí.

Ejemplo 2Situación → acción → resultado
01La situación

Legal pregunta dónde están los datos y quién más los toca.

02Qué haces
  1. Se les pasa el Trust Center.
✓Qué obtienes

Residencia, subencargados, DPIA y DPA, sin abrir un ticket.

Ejemplo 3Situación → acción → resultado
01La situación

Hay que borrar los datos personales de firmantes pasados dos años, pero conservar las DoP diez.

02Qué haces
  1. Se define la política de retención por tipo de documento.
✓Qué obtienes

El borrado se ejecuta solo cuando toca y queda registro de qué se borró y cuándo.

Preguntas frecuentes

¿Dónde están alojados los datos?
En la Unión Europea. La base de datos de producción está en Frankfurt.
¿Tenéis Trust Center?
Sí, público, en app.codecontract.io/trust, con DPIA, DPA, subencargados y estado del servicio.
¿Hay registro de auditoría?
Sí, de cada acción: quién, qué, cuándo y desde dónde. Exportable.

Una vez al mes, lo que cambia en la normativa que te afecta

Sin promociones. Qué obligación nueva entra en vigor, a quién afecta y qué documentación hay que empezar a pedir. Te puedes dar de baja en un clic.

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