Válido y aplicable
Reutilizar la fuente revisada.
Lectura y espacio documental: la IA extrae y organiza
La lectura no termina al extraer los datos. Cada archivo queda conservado en un espacio documental organizado por carpetas, vinculado a su expediente y preparado para localizarlo, revisarlo y reutilizarlo.
En corto
01Extracción multi-modelo: el modelo se elige por tipo de documento, no hay uno para todo.
02Cada campo sale con su nivel de confianza. Lo dudoso se marca en ámbar y espera revisión humana.
03Lee lo que llega por donde llega: PDF, foto de WhatsApp, escaneo torcido o una respuesta al correo de la solicitud con el documento adjunto. El archivo se incorpora automáticamente al expediente correcto.
04Quien valida un campo queda registrado. Eso es lo que convierte un dato en una evidencia.
05Espacio documental por carpetas para ordenar los archivos por proveedor, cliente, obra, proyecto, año o cualquier criterio del equipo.
app.codecontract.io
PDF
Póliza de responsabilidad civil
| Campo | Valor leído | Confianza |
|---|---|---|
| Tipo de documento | Póliza de responsabilidad civil | Alta |
| Tomador | Suministros Aldaia, S.L. | Alta |
| Nº de póliza | RC-2026-884517 | Alta |
| Aseguradora | Mapfre España | Alta |
| Límite por siniestro | 1.200.000 € | Revisar |
| Vigencia hasta | 31/12/2026 | Alta |
| Actividad cubierta | Suministro y montaje | Baja |
01
Un espacio documental organizado por carpetas
Los documentos recibidos no quedan dispersos entre lecturas o expedientes. Se conservan en un espacio documental con carpetas y subcarpetas que el equipo puede adaptar a su forma de trabajar.
Puedes ordenar por proveedor, cliente, obra, proyecto, año o cualquier otro criterio. El archivo sigue vinculado al expediente, a los datos extraídos y al histórico de validaciones, de modo que encontrarlo no exige reconstruir el proceso.
02
La confianza declarada no es un adorno
Un sistema que extrae siempre con la misma seguridad obliga a revisarlo todo o a fiarse de todo. Ninguna de las dos cosas es viable con volumen.
Al declarar la confianza campo a campo, la revisión se concentra donde importa: de siete campos de una DoP, seis se dan por buenos y uno —el organismo notificado, que estaba mal escaneado— pasa a un humano.
03
El proveedor no cambia nada
La mayoría de los productores pequeños mandan fotos por WhatsApp. Exigirles un portal es exigirles que cambien de forma de trabajar, y la respuesta es que dejan de contestar.
La lectura funciona igual sobre una foto torcida que sobre un PDF generado. Es el sistema el que se adapta, no el proveedor.
Ejemplos
Ejemplo 1Situación → acción → resultado
La situación
Llega la DoP de un hormigón y hay que archivarla vinculada a la partida.
Qué haces
- El documento entra por donde lo mandó el proveedor.
- La IA extrae tipo, número, producto, norma, organismo, fecha y firmante.
- Revisas solo lo que salió en ámbar.
Qué obtienes
La DoP queda archivada con sus campos indexados y trazada a la partida. Buscarla dentro de nueve años es escribir el número, no abrir carpetas.
Ejemplo 2Situación → acción → resultado
La situación
Un productor manda la ficha técnica como foto de WhatsApp, torcida y con sombra.
Qué haces
- El canal de WhatsApp la recoge en el expediente.
- La IA la lee igual y marca en ámbar los dos campos que no ve claros.
Qué obtienes
Se revisan dos campos en diez segundos en vez de transcribir la ficha entera a mano.
Ejemplo 3Situación → acción → resultado
La situación
El auditor pregunta quién validó el dato de alérgenos de esa referencia.
Qué haces
- Abres el documento en el expediente.
- Miras el histórico del campo.
Qué obtienes
Nombre, fecha y hora de quien lo validó, y el valor que la IA había propuesto antes. Es una respuesta, no una conjetura.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos lee?
PDF (nativo y escaneado), imágenes (JPG, PNG, HEIC), Office y correo con adjuntos. El destinatario puede responder directamente al correo de la solicitud y el documento se incorpora automáticamente al expediente correcto, sin entrar en la plataforma. Si llega por WhatsApp como foto, se trata igual.
¿Dónde se guardan los documentos?
En un espacio documental organizado por carpetas y subcarpetas. Cada archivo conserva su relación con el expediente, los campos extraídos y su histórico.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Por eso existe la confianza declarada y la revisión. Un campo corregido a mano queda registrado como tal, con quién lo corrigió.
¿Cuánto cuesta una lectura?
Se mide en créditos y depende del tamaño y el tipo de documento. El consumo se ve desglosado por documento en Créditos.
Una vez al mes, lo que cambia en la normativa que te afecta
Sin promociones. Qué obligación nueva entra en vigor, a quién afecta y qué documentación hay que empezar a pedir. Te puedes dar de baja en un clic.
El resto de la plataforma
- Marta, la asistente transversal de toda la plataformaMarta no vive en una sección aislada ni se limita a los expedientes. Está disponible de forma transversal en l…
- Agentes: participante externo en betaLos agentes como participantes externos son una funcionalidad nueva en beta. Permiten probar cómo un agente re…
- Agenda: contactos y grupos para gestionar solicitudesAgenda es el espacio de contactos de Code Contract. Reúne a las personas con las que trabaja tu organización, …
- Calendario operativo: qué empezó, qué esperas y para cuándoCalendario no es solo una lista de caducidades. Sitúa cada solicitud y expediente en el tiempo para que veas c…
- Centro de ayuda640 artículos en seis idiomas sobre cómo se usa todo esto
Información reutilizable
Del archivo a la información reutilizable
Conservar documentos por carpetas es el principio. Al revisar sus datos, mantén fuente, versión, entidad y vigencia para valorar su reutilización en otros procesos sin perder el contexto.
Incompleto
Solicitar únicamente lo que falta.
Caducado o diferente
Actualizar y revisar antes de utilizar.