Real Decreto

VeriFactu · RD 1007/2023

Requisitos de los sistemas de facturación. Afecta a lo que tienes que exigir a tu proveedor de software.

Qué es: Real Decreto
Quién publica el texto: BOE y AEAT
Acceso al texto: Público
Rol que suele llevarlo: Administración

Esto no es normativa europea y no está en EUR-Lex. Lo decimos porque la diferencia importa: un reglamento obliga por sí mismo y un esquema privado obliga porque lo exige tu cliente o tu contrato.

Propuesta, no un proceso montadoPara esta norma todavía no hemos escrito el procedimiento. Lo de abajo es cómo lo montaríamos: las fases, los documentos y quién emite cada uno. Son los documentos habituales de este tipo de proceso, no una interpretación de esta norma en concreto.

Así lo montaríamos

VeriFactu · recogida de documentación

Cuatro fases. La primera es la que casi nadie hace y la que evita reclamar durante semanas a quien no emite el documento.

A quién le toca

Fijar de quién sale cada documento antes de pedir nada. Es lo que evita reclamar durante semanas a quien no lo emite.

Certificado de estar al corriente con Hacienda — lo emite AEAT
Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social — lo emite TGSS
Titularidad real y datos societarios — lo emite Empresa

Recogida

La petición sale sola por el canal donde esa persona sí contesta, insiste cuando toca y cambia de canal si no hay respuesta.

Certificado de cuenta bancaria — lo emite Entidad

Comprobación al entrar

Qué se mira de cada documento cuando llega: vigencia, alcance y que corresponde al lote, la obra o el envío.

Conservación

Dónde queda archivado, atado a qué expediente, y con qué aviso antes de que caduque.

¿Es este tu caso? Cuéntanoslo y lo montamos contigo — el proceso se define una vez y sirve para los siguientes cien.

Aplicación propia del estándar

Qué debe poder demostrarse en VeriFactu · RD 1007/2023

Requisitos de los sistemas de facturación. Afecta a lo que tienes que exigir a tu proveedor de software. El control se documenta con la versión publicada por BOE y AEAT, el criterio aplicado por Administración y la evidencia concreta que motivó la decisión.

VeriFactu

Para VeriFactu · RD 1007/2023, este punto se contrasta contra el texto de BOE y AEAT. Deben quedar unidos el documento recibido, la revisión de Administración y el resultado que se comunicó al expediente.

RD 1007/2023

Evidencia	Emisor	Fase	Registro mínimo
Certificado de estar al corriente con Hacienda	AEAT	A quién le toca	VeriFactu · RD 1007/2023 · control 1: fuente, versión, fecha y decisión.
Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social	TGSS	A quién le toca	VeriFactu · RD 1007/2023 · control 2: fuente, versión, fecha y decisión.
Titularidad real y datos societarios	Empresa	A quién le toca	VeriFactu · RD 1007/2023 · control 3: fuente, versión, fecha y decisión.
Certificado de cuenta bancaria	Entidad	Recogida	VeriFactu · RD 1007/2023 · control 4: fuente, versión, fecha y decisión.

Empieza con este caso

Texto listo para copiar y pegar en tu usuario

Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.

OPERATIVA — VeriFactu · RD 1007/2023



Fase 1 — Delimitar la operación
Documentos: referencia normativa o contractual aplicable y descripción de la actividad que se revisa.
Datos: operación [referencia], objeto [producto, servicio o centro], mercado [país], responsable [rol] y fecha objetivo [fecha].
Control: confirmar el alcance con el responsable competente; no tratar todas las evidencias de esta plantilla como obligaciones universales.

Fase 2 — Certificado de estar al corriente con Hacienda
Documentos o evidencias: Certificado de estar al corriente con Hacienda.
Origen de la información: AEAT.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Certificado de estar al corriente con Hacienda» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.

Fase 3 — Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
Documentos o evidencias: Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social.
Origen de la información: TGSS.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.

Fase 4 — Titularidad real y datos societarios
Documentos o evidencias: Titularidad real y datos societarios.
Origen de la información: Empresa.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Titularidad real y datos societarios» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.

Fase 5 — Certificado de cuenta bancaria
Documentos o evidencias: Certificado de cuenta bancaria.
Origen de la información: Entidad.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Certificado de cuenta bancaria» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.

Fase 6 — Cerrar y conservar
Documentos: conjunto de evidencias revisadas y decisiones sobre las excepciones.
Datos: estado de cada requisito, aprobación, fecha de cierre y próxima revisión.
Destino: expediente de VeriFactu · RD 1007/2023.
Control: separar lo exigible por norma, contrato o política interna. Esta configuración operativa no sustituye una evaluación jurídica ni acredita por sí sola el cumplimiento.