El marco del que cuelga todo lo demás en PRL.
Esto no es normativa europea y no está en EUR-Lex. Lo decimos porque la diferencia importa: un reglamento obliga por sí mismo y un esquema privado obliga porque lo exige tu cliente o tu contrato.
Cuatro fases. La primera es la que casi nadie hace y la que evita reclamar durante semanas a quien no emite el documento.
Fijar de quién sale cada documento antes de pedir nada. Es lo que evita reclamar durante semanas a quien no lo emite.
La petición sale sola por el canal donde esa persona sí contesta, insiste cuando toca y cambia de canal si no hay respuesta.
Qué se mira de cada documento cuando llega: vigencia, alcance y que corresponde al lote, la obra o el envío.
Dónde queda archivado, atado a qué expediente, y con qué aviso antes de que caduque.
¿Es este tu caso? Cuéntanoslo y lo montamos contigo — el proceso se define una vez y sirve para los siguientes cien.
El marco del que cuelga todo lo demás en PRL. El control se documenta con la versión publicada por BOE, el criterio aplicado por PRL/HSE y la evidencia concreta que motivó la decisión.
Para Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, este punto se contrasta contra el texto de BOE. Deben quedar unidos el documento recibido, la revisión de PRL/HSE y el resultado que se comunicó al expediente.
| Evidencia | Emisor | Fase | Registro mínimo |
|---|---|---|---|
| Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social | TGSS | A quién le toca | Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales · control 1: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Relación de trabajadores destinados | Subcontrata | A quién le toca | Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales · control 2: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Formación en prevención por trabajador | Centro formativo | A quién le toca | Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales · control 3: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Aptitud médica por trabajador | Servicio de prevención | Recogida | Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales · control 4: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Entrega de equipos de protección | Subcontrata | Recogida | Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales · control 5: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Evaluación de riesgos de la actividad | Subcontrata | Recogida | Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales · control 6: fuente, versión, fecha y decisión. |
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
OPERATIVA — Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales
Fase 1 — Delimitar la operación
Documentos: referencia normativa o contractual aplicable y descripción de la actividad que se revisa.
Datos: operación [referencia], objeto [producto, servicio o centro], mercado [país], responsable [rol] y fecha objetivo [fecha].
Control: confirmar el alcance con el responsable competente; no tratar todas las evidencias de esta plantilla como obligaciones universales.
Fase 2 — Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
Documentos o evidencias: Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social.
Origen de la información: TGSS.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 3 — Relación de trabajadores destinados
Documentos o evidencias: Relación de trabajadores destinados.
Origen de la información: Subcontrata.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Relación de trabajadores destinados» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 4 — Formación en prevención por trabajador
Documentos o evidencias: Formación en prevención por trabajador.
Origen de la información: Centro formativo.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Formación en prevención por trabajador» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 5 — Aptitud médica por trabajador
Documentos o evidencias: Aptitud médica por trabajador.
Origen de la información: Servicio de prevención.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Aptitud médica por trabajador» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 6 — Entrega de equipos de protección
Documentos o evidencias: Entrega de equipos de protección.
Origen de la información: Subcontrata.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Entrega de equipos de protección» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 7 — Evaluación de riesgos de la actividad
Documentos o evidencias: Evaluación de riesgos de la actividad.
Origen de la información: Subcontrata.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Evaluación de riesgos de la actividad» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 8 — Cerrar y conservar
Documentos: conjunto de evidencias revisadas y decisiones sobre las excepciones.
Datos: estado de cada requisito, aprobación, fecha de cierre y próxima revisión.
Destino: expediente de Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Control: separar lo exigible por norma, contrato o política interna. Esta configuración operativa no sustituye una evaluación jurídica ni acredita por sí sola el cumplimiento.