ISO 45001
Para ISO 45001, este punto se contrasta contra el texto de ISO. Deben quedar unidos el documento recibido, la revisión de PRL/HSE y el resultado que se comunicó al expediente.
Norma privada
ISO 45001
Seguridad y salud en el trabajo. En obra la piden las contratas principales.
- Qué es
- Norma privada
- Quién publica el texto
- ISO
- Acceso al texto
- De pago
- Rol que suele llevarlo
- PRL/HSE
Esto no es normativa europea y no está en EUR-Lex, y su texto no es de acceso libre: lo publica el organismo que la mantiene. Lo decimos porque la diferencia importa: un reglamento obliga por sí mismo y un esquema privado obliga porque lo exige tu cliente o tu contrato.
Propuesta, no un proceso montadoPara esta norma todavía no hemos escrito el procedimiento. Lo de abajo es cómo lo montaríamos: las fases, los documentos y quién emite cada uno. Son los documentos habituales de este tipo de proceso, no una interpretación de esta norma en concreto.
Así lo montaríamos
ISO 45001 · recogida de documentación
Cuatro fases. La primera es la que casi nadie hace y la que evita reclamar durante semanas a quien no emite el documento.
1
A quién le toca
Fijar de quién sale cada documento antes de pedir nada. Es lo que evita reclamar durante semanas a quien no lo emite.
- Certificado vigente, con su alcance — lo emite Certificadora
- Alcance de la certificación por centro y actividad — lo emite Certificadora
- Informe de la última auditoría — lo emite Certificadora
2
Recogida
La petición sale sola por el canal donde esa persona sí contesta, insiste cuando toca y cambia de canal si no hay respuesta.
- Plan de acción de las no conformidades abiertas — lo emite Proveedor
- Fecha de la próxima auditoría de seguimiento — lo emite Certificadora
3
Comprobación al entrar
Qué se mira de cada documento cuando llega: vigencia, alcance y que corresponde al lote, la obra o el envío.
4
Conservación
Dónde queda archivado, atado a qué expediente, y con qué aviso antes de que caduque.
¿Es este tu caso? Cuéntanoslo y lo montamos contigo — el proceso se define una vez y sirve para los siguientes cien.
Aplicación propia del estándar
Qué debe poder demostrarse en ISO 45001
Seguridad y salud en el trabajo. En obra la piden las contratas principales. El control se documenta con la versión publicada por ISO, el criterio aplicado por PRL/HSE y la evidencia concreta que motivó la decisión.
| Evidencia | Emisor | Fase | Registro mínimo |
|---|---|---|---|
| Certificado vigente, con su alcance | Certificadora | A quién le toca | ISO 45001 · control 1: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Alcance de la certificación por centro y actividad | Certificadora | A quién le toca | ISO 45001 · control 2: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Informe de la última auditoría | Certificadora | A quién le toca | ISO 45001 · control 3: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Plan de acción de las no conformidades abiertas | Proveedor | Recogida | ISO 45001 · control 4: fuente, versión, fecha y decisión. |
| Fecha de la próxima auditoría de seguimiento | Certificadora | Recogida | ISO 45001 · control 5: fuente, versión, fecha y decisión. |
Empieza con este caso
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
OPERATIVA — ISO 45001
Fase 1 — Delimitar la operación
Documentos: referencia normativa o contractual aplicable y descripción de la actividad que se revisa.
Datos: operación [referencia], objeto [producto, servicio o centro], mercado [país], responsable [rol] y fecha objetivo [fecha].
Control: confirmar el alcance con el responsable competente; no tratar todas las evidencias de esta plantilla como obligaciones universales.
Fase 2 — Certificado vigente, con su alcance
Documentos o evidencias: Certificado vigente, con su alcance.
Origen de la información: Certificadora.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Certificado vigente, con su alcance» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 3 — Alcance de la certificación por centro y actividad
Documentos o evidencias: Alcance de la certificación por centro y actividad.
Origen de la información: Certificadora.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Alcance de la certificación por centro y actividad» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 4 — Informe de la última auditoría
Documentos o evidencias: Informe de la última auditoría.
Origen de la información: Certificadora.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Informe de la última auditoría» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 5 — Plan de acción de las no conformidades abiertas
Documentos o evidencias: Plan de acción de las no conformidades abiertas.
Origen de la información: Proveedor.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Plan de acción de las no conformidades abiertas» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 6 — Fecha de la próxima auditoría de seguimiento
Documentos o evidencias: Fecha de la próxima auditoría de seguimiento.
Origen de la información: Certificadora.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Fecha de la próxima auditoría de seguimiento» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.
Fase 7 — Cerrar y conservar
Documentos: conjunto de evidencias revisadas y decisiones sobre las excepciones.
Datos: estado de cada requisito, aprobación, fecha de cierre y próxima revisión.
Destino: expediente de ISO 45001.
Control: separar lo exigible por norma, contrato o política interna. Esta configuración operativa no sustituye una evaluación jurídica ni acredita por sí sola el cumplimiento.