Administración

Factura electrónica en contratación pública

Directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil du 16 avril 2014 relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics (Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE)

Referencia
32014L0055 en EUR-Lex
En vigor desde
2014-05-26
Estado
vigente
Rol que suele llevarlo
Administración

Fecha y vigencia tomadas de la base de datos de la Oficina de Publicaciones de la UE el 28 de agosto de 2026. Esta página explica cómo se cumple, no sustituye al texto oficial ni constituye asesoramiento jurídico.

Propuesta, no un proceso montadoPara esta norma todavía no hemos escrito el procedimiento. Lo de abajo es cómo lo montaríamos: las fases, los documentos y quién emite cada uno. Son los documentos habituales de este tipo de proceso, no una interpretación de esta norma en concreto.
Así lo montaríamos

Factura electrónica en contratación pública · recogida de documentación

Cuatro fases. La primera es la que casi nadie hace y la que evita reclamar durante semanas a quien no emite el documento.

1

A quién le toca

Fijar de quién sale cada documento antes de pedir nada. Es lo que evita reclamar durante semanas a quien no lo emite.

  • Certificado de estar al corriente con Hacienda — lo emite AEAT
  • Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social — lo emite TGSS
  • Titularidad real y datos societarios — lo emite Empresa
2

Recogida

La petición sale sola por el canal donde esa persona sí contesta, insiste cuando toca y cambia de canal si no hay respuesta.

  • Certificado de cuenta bancaria — lo emite Entidad
3

Comprobación al entrar

Qué se mira de cada documento cuando llega: vigencia, alcance y que corresponde al lote, la obra o el envío.

4

Conservación

Dónde queda archivado, atado a qué expediente, y con qué aviso antes de que caduque.

¿Es este tu caso? Cuéntanoslo y lo montamos contigo — el proceso se define una vez y sirve para los siguientes cien.

Ficha operativa específica

Qué expediente deja Factura electrónica en contratación pública

La referencia 32014L0055 se convierte en un control distinto cuando se separan su objeto, quién aporta cada evidencia y qué decisión debe poder reconstruirse después.

01

Directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil du 16 avril 2014 relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics (Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE)

En Factura electrónica en contratación pública, Administración debe delimitar este ámbito antes de automatizarlo. La evidencia se vincula a 32014L0055, a su versión vigente y a la decisión tomada sobre este punto concreto.

Evidencia o datoQuién lo aportaMomento del controlRastro que debe quedar
Certificado de estar al corriente con Hacienda AEAT A quién le toca Factura electrónica en contratación pública · 32014L0055 · control 1: origen, fecha, versión y resultado de revisión.
Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social TGSS A quién le toca Factura electrónica en contratación pública · 32014L0055 · control 2: origen, fecha, versión y resultado de revisión.
Titularidad real y datos societarios Empresa A quién le toca Factura electrónica en contratación pública · 32014L0055 · control 3: origen, fecha, versión y resultado de revisión.
Certificado de cuenta bancaria Entidad Recogida Factura electrónica en contratación pública · 32014L0055 · control 4: origen, fecha, versión y resultado de revisión.
Aplicación operativa

Cómo convertir Factura electrónica en contratación pública en un control mantenible

La fuente oficial define la obligación. El proceso interno debe traducirla en información, responsables, revisión y evidencia sin sustituir la interpretación profesional.

1

Confirmar el ámbito

Comprueba en 32014L0055 qué productos, actividades, territorios y fechas afectan realmente a la organización.

2

Asignar responsabilidad

Administración suele coordinar este control, con apoyo jurídico o técnico cuando la interpretación lo requiera.

3

Definir la evidencia

La propuesta de proceso identifica qué información habría que confirmar antes de implantar un flujo para Factura electrónica en contratación pública.

4

Mantener la revisión

Registra fuente, versión, vigencia, decisión y fecha de próxima revisión; un cambio normativo no debe quedar oculto en una plantilla antigua.

Empieza con este caso

Texto listo para copiar y pegar en tu usuario

Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.

OPERATIVA — Factura electrónica en contratación pública

La fuente oficial define la obligación. El proceso interno debe traducirla en información, responsables, revisión y evidencia sin sustituir la interpretación profesional.

Fase 1 — Delimitar la operación
Documentos: referencia normativa o contractual aplicable y descripción de la actividad que se revisa.
Datos: operación [referencia], objeto [producto, servicio o centro], mercado [país], responsable [rol] y fecha objetivo [fecha].
Control: confirmar el alcance con el responsable competente; no tratar todas las evidencias de esta plantilla como obligaciones universales.

Fase 2 — Certificado de estar al corriente con Hacienda
Documentos o evidencias: Certificado de estar al corriente con Hacienda.
Origen de la información: AEAT.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Certificado de estar al corriente con Hacienda» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.

Fase 3 — Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
Documentos o evidencias: Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social.
Origen de la información: TGSS.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.

Fase 4 — Titularidad real y datos societarios
Documentos o evidencias: Titularidad real y datos societarios.
Origen de la información: Empresa.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Identificar el alcance y los elementos cubiertos por esta evidencia.
Control: contrastar «Titularidad real y datos societarios» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.

Fase 5 — Certificado de cuenta bancaria
Documentos o evidencias: Certificado de cuenta bancaria.
Origen de la información: Entidad.
Datos para Trackline: referencia de la evidencia, objeto al que corresponde, emisor, fecha, versión y enlace al archivo o registro. Registrar también la fecha de vigencia o revisión que figure en la fuente; no inferirla.
Control: contrastar «Certificado de cuenta bancaria» con la operación identificada y registrar discrepancias o ausencias.
Condición de avance: el rol revisor [asignar] acepta la evidencia o deja la excepción abierta con motivo y fecha de resolución.

Fase 6 — Cerrar y conservar
Documentos: conjunto de evidencias revisadas y decisiones sobre las excepciones.
Datos: estado de cada requisito, aprobación, fecha de cierre y próxima revisión.
Destino: expediente de Factura electrónica en contratación pública.
Control: separar lo exigible por norma, contrato o política interna. Esta configuración operativa no sustituye una evaluación jurídica ni acredita por sí sola el cumplimiento.

Lo difícil no es la norma: es que el documento está en manos de otro

Code Contract lo pide por donde esa persona sí contesta, insiste solo, lo lee al entrar y lo deja demostrable. Y quien lo manda no se registra en nada.