Cada día, las empresas envían y reciben documentos confidenciales a través de diversas plataformas, desde correos electrónicos hasta audio, imágenes y otros formatos.
Con tantos datos moviéndose online, es crucial garantizar que la información esté protegida de forma segura y siga siendo auténtica durante todo su ciclo de vida. Aquí es donde entra en juego el concepto de generar pruebas digitales con validez legal, ofreciendo a las empresas la seguridad y confianza que necesitan para trabajar tranquilamente aunque esto requiera el envío y recepción de documentos de forma digitales.

Sin las medidas adecuadas, estos documentos pueden ser objeto de manipulación, dando lugar a posibles problemas legales, violaciones de datos o fraudes. Por ejemplo, si un empleado descarga un documento sensible, debe existir una prueba irrefutable de cómo aparecía ese documento en el momento de la descarga. No basta con tener el archivo ya que ha podido ser editado; es igualmente importante certificar y registrar quién interactuó con él, cuándo y cómo, para garantizar la autenticidad y evitar cualquier manipulación.

La tecnología Blockchain ofrece una solución a este problema al generar pruebas digitales inalterables y seguras. Smartcheck, la solución de Code Contract para generar evidencias digitales, utiliza blockchain para crear registros legalmente válidos de cada acción realizada, garantizando no sólo transparencia sino también trazabilidad. Cada prueba tiene una marca tiempo y está vinculada a usuarios específicos, creando un rastro permanente y a prueba de manipulaciones. Esto no sólo garantiza el cumplimiento de la normativa, sino que también reduce en gran medida el riesgo de fraude y manipulación.

La principal ventaja de utilizar blockchain para las pruebas digitales radica en la capacidad de generar pruebas inalterables. Una vez que los datos se registran en blockchain, no pueden modificarse ni borrarse, lo que garantiza la seguridad y mantiene la autenticidad de la información. Esto es especialmente importante en sectores en los que la integridad de los datos es fundamental, ya sea en contratos legales, transacciones o intercambio de documentos confidenciales.

Las empresas tienen que empezar a tomar medidas proactivas para proteger la autenticidad de sus interacciones digitales generando pruebas digitales legalmente válidas para ofrecer a sus clientes seguridad y minimizar el riesgo de manipulación de documentos sensibles.

 

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