Solicitar firmas
Define el documento, los destinatarios y la fecha objetivo antes de solicitar su aceptación.
Preparar y enviar una solicitud de firma
Define el documento, los destinatarios y la fecha objetivo antes de solicitar su aceptación.
- 1
Preparar la versión
Selecciona el archivo definitivo y comprueba que contiene los anexos que deben aceptarse.
- 2
Identificar destinatarios
Revisa el nombre y el teléfono de cada firmante antes del envío.
- 3
Lanzar la solicitud
Indica el motivo y el plazo; conserva la referencia al expediente de origen.
Aceptación de una oferta
Compras prepara la oferta acordada y solicita la firma al contacto designado. Si cambia el precio antes del envío, sustituye la versión antes de solicitar la aceptación.
La adecuación de la firma y de sus evidencias debe valorarse para cada trámite; la confirmación por SMS no implica por sí sola una firma cualificada.
Otras tareas de Consigne
Seguir las firmas pendientes
Distingue las solicitudes pendientes, completadas o con incidencias y concentra el seguimiento donde falta respuesta.
Explorar →Firmar con confirmación por SMS
El firmante confirma mediante SMS; no necesita aportar un certificado PKCS#12 ni su clave privada.
Explorar →Coordinar varias firmas en un documento
Organiza la participación de varios firmantes en paralelo o en una secuencia y consulta qué aceptación falta.
Explorar →Revisar las evidencias de una firma
Consulta el documento y los registros del proceso para reconstruir la solicitud y su resultado.
Explorar →