Evidencias de firma
Consulta el documento y los registros del proceso para reconstruir la solicitud y su resultado.
Revisar las evidencias de una firma
Consulta el documento y los registros del proceso para reconstruir la solicitud y su resultado.
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Localizar la solicitud
Parte de la referencia del expediente para encontrar el documento y su versión.
- 2
Revisar registros
Examina las evidencias disponibles de la confirmación y del estado final del proceso.
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Preparar la revisión
Entrega el conjunto al responsable que deba valorar su suficiencia para el trámite concreto.
Revisión de un acuerdo firmado
Ante una consulta, el equipo recupera el archivo firmado y sus evidencias, en vez de basarse únicamente en un correo que diga que el acuerdo está aceptado.
La adecuación de la firma y de sus evidencias debe valorarse para cada trámite; la confirmación por SMS no implica por sí sola una firma cualificada.
Otras tareas de Consigne
Preparar y enviar una solicitud de firma
Define el documento, los destinatarios y la fecha objetivo antes de solicitar su aceptación.
Explorar →Seguir las firmas pendientes
Distingue las solicitudes pendientes, completadas o con incidencias y concentra el seguimiento donde falta respuesta.
Explorar →Firmar con confirmación por SMS
El firmante confirma mediante SMS; no necesita aportar un certificado PKCS#12 ni su clave privada.
Explorar →Coordinar varias firmas en un documento
Organiza la participación de varios firmantes en paralelo o en una secuencia y consulta qué aceptación falta.
Explorar →