Reglamento (UE) 2023/1230

Maquinaria: el Reglamento 2023/1230 sustituye a la Directiva de máquinas

Qué cambia al pasar de directiva a reglamento, y qué documentación hay que exigir a partir de la fecha de aplicación.

Industria· Compras·

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Así se ve el proceso en la plataforma: documentos y datos coordinados hasta el expediente correcto.

Lo esencial

  • El Reglamento (UE) 2023/1230 sustituye a la Directiva 2006/42/CE de máquinas. Al ser reglamento, se aplica directamente sin transposición.
  • Introduce requisitos sobre sistemas con inteligencia artificial y ciberseguridad que la directiva no contemplaba.
  • La documentación exigible al fabricante sigue siendo la misma en su núcleo: declaración UE de conformidad, marcado CE y manual de instrucciones.
  • La novedad práctica para compras es la documentación en formato digital: el reglamento la admite, con condiciones.

De directiva a reglamento

Una directiva se transpone y cada Estado lo hace a su manera; un reglamento se aplica igual en toda la Unión. Para quien compra máquina importada, eso simplifica: la exigencia es la misma en origen y en destino.

Lo que hay que pedir en cada compra

Declaración UE de conformidad firmada, marcado CE en la máquina, manual de instrucciones en la lengua del usuario y, para cuasi máquinas, declaración de incorporación con instrucciones de montaje.

El manual, que nadie archiva

Es el documento que más se pierde y el que más falta hace años después, cuando hay que acreditar que el operario tenía instrucciones. Conviene archivarlo vinculado al equipo, no al proveedor.

Cómo se resuelve en la práctica

Un caso concreto
La situación

Entra una línea nueva y hay que archivar su documentación de conformidad.

Qué se hace
  1. El expediente del equipo se abre al confirmar la compra.
  2. Se piden declaración, manual y, si aplica, declaración de incorporación.
  3. Todo queda vinculado al número de equipo, no al proveedor.
Qué obtienes

Cuando dentro de seis años haya que acreditar la conformidad de esa línea, se busca por el equipo y aparece.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo aplica?
El reglamento fija su propia fecha de aplicación, posterior a la entrada en vigor. Conviene mirar el calendario concreto antes de cambiar plantillas de compra.
¿Vale el manual solo en digital?
El reglamento admite formato digital con condiciones, incluida la posibilidad de solicitarlo en papel. No es un «ya no hace falta papel» sin matices.
Esto no es asesoramiento jurídico Es una guía operativa sobre cómo se recoge y se conserva la documentación. Para la interpretación de tus obligaciones concretas, consulta con tu asesor.

Una vez al mes, lo que cambia en la normativa que te afecta

Sin promociones. Qué obligación nueva entra en vigor, a quién afecta y qué documentación hay que empezar a pedir.

Y si lo que quieres es dejar de perseguir estos papeles

Pedirlos, insistir, leerlos, validarlos y poder demostrarlo es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que tus proveedores se registren en nada: pueden responder al correo con el adjunto.

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