ADR

ADR: la documentación que tiene que ir en la cabina y la que se queda

Carta de porte con las menciones del ADR, formación del conductor, consejero de seguridad e informe anual. Qué se lleva y qué se archiva.

Logística· Operaciones·

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Así se ve el proceso en la plataforma: documentos y datos coordinados hasta el expediente correcto.

Lo esencial

  • El ADR es el acuerdo europeo sobre transporte internacional de mercancías peligrosas por carretera, y se actualiza cada dos años.
  • La carta de porte debe llevar menciones muy concretas: número ONU, designación oficial, etiquetas, grupo de embalaje y cantidad total por mercancía.
  • El consejero de seguridad es obligatorio para las empresas cuya actividad incluya transporte de mercancías peligrosas, con informe anual.
  • La documentación que falla en un control de carretera casi siempre es la del conductor —certificado de formación— o la mención mal escrita en la carta de porte.

Lo que viaja en la cabina

Carta de porte con las menciones ADR, instrucciones escritas, certificado de formación del conductor y, según el caso, certificado de aprobación del vehículo. Es lo que se pide en un control y lo que se comprueba antes de cargar.

Lo que se queda en la empresa

Designación del consejero de seguridad y su certificado, informe anual, registro de formación del personal implicado y los archivos de las expediciones. Esto es lo que se pide en una inspección, no en la carretera.

El error de las menciones

La carta de porte del ADR no admite improvisación en el orden ni en el contenido de las menciones. Una designación mal escrita convierte un transporte correcto en una infracción documental.

Cómo se resuelve en la práctica

Un caso concreto
La situación

Contratas transporte ADR a distintos transportistas según disponibilidad y no sabes cuáles tienen la documentación al día.

Qué se hace
  1. Un expediente por transportista con certificado de formación, aprobación de vehículo y designación de consejero.
  2. Aviso automático 30 días antes de cada vencimiento.
Qué obtienes

Antes de asignar una carga sabes quién puede llevarla. Y si hay un control, la documentación de esa expedición está localizable en segundos.

Preguntas frecuentes

¿El ADR cambia cada dos años?
Sí, se publican revisiones bienales. Conviene revisar qué menciones cambian, porque afecta directamente a las plantillas de carta de porte.
¿Hace falta consejero de seguridad siempre?
Depende de la actividad y de las cantidades, con exenciones. Lo prudente es que lo determine el propio consejero o un asesor, no una lectura rápida del acuerdo.
Esto no es asesoramiento jurídico Es una guía operativa sobre cómo se recoge y se conserva la documentación. Para la interpretación de tus obligaciones concretas, consulta con tu asesor.

Una vez al mes, lo que cambia en la normativa que te afecta

Sin promociones. Qué obligación nueva entra en vigor, a quién afecta y qué documentación hay que empezar a pedir.

Y si lo que quieres es dejar de perseguir estos papeles

Pedirlos, insistir, leerlos, validarlos y poder demostrarlo es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que tus proveedores se registren en nada: pueden responder al correo con el adjunto.

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